Chào Thế Giới

Thế Giới Trong Tầm Tay

February 13, 2016
by admin
0 comments

Làm sao để tổ chức một cuộc họp hiệu quả?

Bất cứ ai cũng đã từng ít nhất một lần tham gia vào các cuộc họp của nhóm, các cuộc họp của công ty như nhà tiền chế QSB đến các cuộc họp với các đối tác trong ngành như xây dựng, sản phẩm về kết cấu thép, thực phẩm, nguyên liệu, xây dựng nhà xưởng. Tuy nhiên, trong một nghiên cứu thực tế cho thấy rằng phần lớn các cuộc họp diễn ra không mấy hiệu quả như mong muốn. Vì vậy, để tiết kiệm thời gian và chi phí, các nhà quản lý cần phải biết làm thế nào để biến những cuộc họp nhàm chán trở nên hấp dẫn và thành công.

Xác định các mục tiêu cụ thể cho cuộc họp

Xác định mục tiêu cụ thể cho cuộc họp

Để có một cuộc họp hiệu quả, bạn cần phải xác định mục tiêu cụ thể, những nhiệm vụ phải đạt được. Từ đó, bạn sẽ xác định các công việc cần thiết để chuẩn bị kỹ lưỡng cho cuộc họp. Điều này đáp ứng đúng hướng, tiết kiệm thời gian cho những người tham gia.

Chuẩn bị chương trình cho cuộc họp

Để cuộc họp diễn ra trôi chảy, thuận tiện, một phần rất quan trọng phụ thuộc vào sự chuẩn bị. Bạn cần chuẩn bị các văn phòng phẩm như giấy, sổ sách, bút để ghi lại các nội dung của công việc cần thiết. Ngoài ra, các vật dụng cần thiết như máy tính, máy chiếu slide cũng nên được kiểm tra, nạp đủ pin và nguồn điện để đảm bảo hiệu quả trong suốt thời gian của cuộc họp. Bên cạnh những thiết bị cần thiết, mỗi người tham gia phải tham khảo trước các nội dung có sẵn để báo cáo, đặt câu hỏi hoặc thảo luận.

Gửi tiến trình cuộc họp cho người tham dự

Để các thành viên hiểu được nội dung của cuộc họp, các nhà điều hành cần phải tổng kết công tác và mục đích của cuộc họp cho các thành viên tham dự được biết. Trong đó cần nêu rõ thời gian, nội dung cụ thể của từng hạng mục của cuộc thảo luận với một lịch trình hợp lý. Do đó, mọi người sẽ có thời gian để chuẩn bị các tài liệu, giấy tờ liên quan và sẽ đóng góp hiệu quả hơn.

Chọn một địa điểm và thời gian thích hợp

Thời gian và địa điểm cũng đóng góp một phần quan trọng vào thành công của cuộc họp. Thông thường, các cuộc họp thường diễn ra vào giữa buổi chiều để tránh thời gian bận rộn trong những ngày đầu và cao điểm về tâm lý vào cuối giờ làm việc. Bên cạnh đó, thời gian và địa điểm sẽ được thông báo cụ thể cho mỗi người tham gia để tránh bị muộn, ảnh hưởng đến chất lượng của cuộc họp. Và có thể họp trực tuyến nếu không tìm được giải pháp thích hợp cho thời gian và địa điểm.

Phát huy vai trò của Chủ tịch

Là giám đốc điều hành, chủ trì cuộc họp, bạn có một vai trò kiểm soát nội dung, không khí và thời gian một cách cụ thể. Bạn cần phải linh hoạt để xử lý các tình huống trong cuộc họp để tránh xung đột nảy sinh, cần tổng hợp ý kiến thành viên, và cung cấp các kết quả cuối cùng.

Khuyến khích các thành viên đóng góp ý kiến

Một cuộc họp mà không có ý kiến ​​của các thành viên tham gia thì được coi là một thất bại. Bởi vì mục đích của cuộc họp đã được ghi nhận ý kiến ​​của người tham gia đối với công việc chung. Do đó, cuộc họp sẽ được đánh giá là thú vị và sôi động. Hơn nữa, bạn sẽ có cơ hội để lắng nghe nhiều ý kiến ​​của các nhân viên. Do đó, bạn sẽ nhận được những ý tưởng độc đáo và mới lạ từ các thành viên, bởi những người hiểu biết ngay cả những ý tưởng nhỏ nhất cũng có thể thúc đẩy công việc to lớn mà bạn mong đợi.

Lắng nghe và tổng hợp ý kiến

Mục đích của cuộc họp là không chỉ để trình bày quan điểm của các thành viên, mà nó cũng là cơ hội cho tất cả mọi người để lắng nghe ý kiến ​​của nhau. Vì vậy, bạn cần phải biết làm thế nào để lắng nghe ý kiến ​​của người khác và có những đóng góp, ý kiến. Trong khi nghe sẽ có những điểm bạn không hiểu, nếu bạn có thể yêu cầu người đó giải thích cặn kẽ hơn, để bạn cũng như người khác hiểu được vấn đề. Cùng  nhau giải quyết vấn đề, góp phần nâng cao hiệu quả trong cuộc họp, để ai cũng được lợi ích khi tham gia.

January 31, 2016
by admin
0 comments

5 Nghề Đặc Biệt Phù Hợp Với Phái Nữ

Luôn được coi là phái yếu, nên phái nữ thường quan tâm những nghề nghiệp có tính chất đặc thù của con gái như: nhẹ nhàng, linh hoạt, thân thiện và thoải mái. Hãy xem những gì nghề nghiệp phù hợp với tính cách này nhé!

1.Nghề sư phạm

Nghề đầu tiên phái nữ ưu tiên chắc chắn là nghề giáo dục. Giáo dục ngày càng được đầu tư, phát triển để có thể thực hiện những công việc có ích cho đất nước và xã hội, giáo dục luôn được ưu tiên hàng đầu. Vai trò của giáo dục đã luôn luôn được xã hội đánh giá cao. Nhu cầu việc làm trong lĩnh vực này cũng rất lớn, đặc biệt là giáo viên mầm non.

Nghề sư phạm mầm non

Để trở thành một giáo viên mầm non không nhất thiết bạn phải vào một trường đại học, để tiết kiệm thời gian và công sức, bạn có thể chọn một lớp học mầm non để học và theo nghề. Nếu bạn yêu thích nghề này, thì đây quả là một con đường rất phù hợp với nữ giới.

2. Kế toán, kiểm toán.

Nghề kế toán, kiểm toán

Muốn theo đuổi nghề kế toán, những kiến ​​thức bạn đã học được phải là rất rộng, đặc biệt là về tài chính, tiền tệ. Mặc dù kiến ​​thức nghề kế toán khá khô khan, nhưng có rất nhiều cô gái chọn nó đơn giản vì nghề này cần những tố chất luôn sẵn có ở nữ giới như: cẩn thận, chu đáo và chính xác. Cộng với đó là những cơ hội việc làm tuyệt vời cho bạn khi hầu hết các doanh nghiệp nào cũng cần ít nhất một bộ phận kế toán, các vấn đề việc làm sẽ không có một mối quan tâm cho bạn khi bạn tốt nghiệp.

3.Y tế

Ngành y tế

Bản chất của phái nữ và thận trọng và giàu tình cảm nên việc chăm sóc sức khỏe cho mọi người rất phù hợp, nghề y tế cần tố chất cẩn thận, kiên trì, giàu lòng thương người, nhân ái, vì thế đa số những người chăm sóc bệnh nhân (điều dưỡng, y tá) trong ngành y tế cũng là phụ nữ, nếu có chuyên môn thì dần dần thăng tiến lên. Có lẽ sẽ là một thách thức lớn, nhưng nghề này mang lại cho mọi người niềm hạnh phúc đặc biệt nghề của các bác sĩ  mang lại niềm vui và hạnh phúc cho nhiều người.

4. Hướng dẫn viên du lịch

Hướng dẫn viên du lịch

Hướng dẫn viên du lịch là người có cơ hội gặp gỡ nhiều người. Nhờ vai trò của các hướng dẫn viên trong các tour du lịch mà du khách có được những giây phút thoải mái và thông qua các chuyến đi. Hướng dẫn du lịch dường như luôn luôn được ưu tiên lựa chọn của phụ nữ vì đặc thù công việc này mang lại nhiều niềm vui, thú vị. Bạn có thể theo đuổi nghề làm một hướng dẫn viên thì bạn sẽ có những trải nghiệm tuyệt vời.

5.Nghề nấu ăn

Ngành dịch vụ đang ngày càng tăng, trong khi nguồn nhân lực vẫn còn thiếu rất nhiều, làm việc trong ngành công nghiệp dịch vụ có rất nhiều việc làm phù hợp với phụ nữ. Đặc biệt là các nghề nấu ăn.

Nghề nấu ăn

Sau khi tốt nghiệp một khóa học nấu ăn, bạn sẽ có được những kiến ​​thức và kỹ năng cần thiết để có thể đảm nhận các vị trí của nhân viên xử lý trực tiếp thực phẩm, phụ bếp, đầu bếp, và các công việc khác trong nhà bếp, có cơ hội để trở thành ca trưởng, ca phó hoặc là người đứng đầu các khâu chế biến. Học nghề nấu ăn, bạn có cơ hội trở thành nhà đầu bếp tài ba hoặc nếu không, thì tay nghề nấu ăn của bạn được nâng lên. Chính đây là nền tảng cho cuộc sống hạnh phúc của gia đình bạn sau này. Còn chần chờ gì nữa mà không đăng ký một khóa học nấu ăn chứ?

January 24, 2016
by admin
0 comments

Có nên làm Sales không?

Đặc trưng nhất của nghề này là nghề của bán hàng trực tiếp với khách hàng, tư vấn giúp khách hàng chọn các mục – dịch vụ thích hợp, thuyết phục khách hàng mua hàng hóa đã được tư vấn.

Bạn có thích nghề bán hàng (sale) không?

Để thành công, nhân viên bán hàng cần tích cực, có ý chí cầu tiến và tham vọng. Tham vọng ở đây theo nghĩa tích cực: không bao giờ đầu hàng trước bất kỳ khó khăn.

Tham vọng trong nghề Sales

Tham vọng trong nghề bán hàng là một điều kiện rất quan trọng. Nhân viên bán hàng nên luôn luôn đặt mục tiêu cao, tìm mọi cách để đạt được mục tiêu và thành tựu nhưng không bao giờ hài lòng.

Khả năng giao tiếp và đàm phán tốt là những phẩm chất không thể thiếu của một nhân viên bán hàng. Đặc biệt, kinh doanh trong các sản phẩm vô hình như dịch vụ, như xây dựng được mối quan hệ tốt với khách hàng, bạn đã đạt được 80% cơ hội thành công.

Nhiều người nghĩ rằng nhân viên bán hàng phải nói nhiều. Không thực sự như thế! Điều quan trọng là những gì bạn nói để thuyết phục người nghe hay không. Nghệ thuật đàm phán là nói ít, nhưng tạo được sự tin tưởng.

Nhân viên bán hàng nên không chỉ là một nhân viên kinh doanh thuần túy vì họ cần nhiều kỹ năng để có thể tư vấn cho khách hàng. Vì vậy, không chỉ phải chỉ trau dồi kiến ​​thức về sản phẩm, các kiến thức nền tảng về công ty, mà họ còn phải cập nhật kiến ​​thức và tiếp cận nghệ thuật trong kinh tế, văn hóa, xã hội và thậm chí nhiều hơn. Ví dụ, để tăng cường mối quan hệ với khách hàng, nhân viên bán hàng nên biết trò chuyện với khách hàng về nhiều chủ đề khác nhau, chơi thể thao, hoặc giao lưu khiêu vũ với khách tại các lễ hội, party …

Nhân viên bán hàng (sale) thường xuyên bị áp lực bán hàng, áp lực từ khách hàng… Họ phải chứng minh khả năng của mình thông qua kết quả kinh doanh đạt được. Vì vậy, ngành nghề kinh doanh đòi hỏi nhân viên phải có khả năng chịu được áp lực cao và tinh thần thép để vượt qua những thách thức này. Họ cũng phải linh hoạt để thích ứng với nhiều thay đổi và tìm ra giải pháp phù hợp với từng vấn đề.

Giới thiệu cho 1.000 người nhưng chỉ 20 dừng lại lắng nghe

Sales

Đây là công việc bán hàng (sales), nó không thể mang lại cho bạn một thu nhập ổn định nhưng những kỹ năng bạn học được sẽ giúp bạn thành công trong cuộc đời khi bạn làm bất cứ công việc gì.

1.Sự táo bạo

Trường đại học năm thứ 2, tôi đã đăng ký làm nhân viên bán hàng thẻ tín dụng cho một ngân hàng. Mỗi sáng chúng tôi đặt một chỗ giữa các trung tâm mua sắm và cung cấp, chào hàng với tất cả các khách khắp nơi đây.

Chúng tôi được huấn luyện bởi một tiêu chí đơn giản: nếu bạn chào 1.000 người đi qua, sẽ có khoảng 100 người nán lại, chỉ có 20 người nghe bạn nói chuyện đến câu thứ 3 và (nếu bạn may mắn) sẽ có 2 người mua sản phẩm của bạn. Sẽ không có bất kỳ cơ hội việc làm bạn cọ xát và giao tiếp rộng rãi như vậy.

Nghề Sales mang lại sự dạn dĩ

Chỉ sau một tuần làm việc, tôi thấy bản thân mình thay đổi, tôi cảm thấy bản thân mình trở nên cởi mở hơn và dễ dàng để nói chuyện với những người xung quanh hơn, đừng ngần ngại cho dù đó là một người lạ. Đây là bước đầu tiên nhưng rất quan trọng, bởi vì nhiều người trong chúng đôi khi đi lạc nhưng không dám mở miệng để hỏi đường. Và khi làm sales, bạn sẽ dạn dĩ ra rất nhiều.

2.Khả năng thuyết trình

Ông chủ của chúng tôi sau đó cho biết, thường khách hàng sẽ không cung cấp cho bạn nhiều hơn 2 phút để thuyết phục họ, do đó, các nguyên tắc cơ bản của nghề bán hàng là hãy nói ngắn gọn nhất có thể.

Đây có lẽ là kỹ năng giá trị nhất mà tôi học được, hãy sắp xếp suy nghĩ của bạn một mạch lạc, hợp lý và truyền đạt một cách ngắn gọn.

Khả Năng Thuyết Trình

Hầu hết các sinh viên Việt Nam đang thiếu các cơ hội để thực hành khả năng trình bày, trong khi một cuộc khảo sát của một công ty săn đầu người khẳng định đây là yếu tố hàng đầu mà là bước đột phá quan trọng nhất để bạn có thể đạt được trong sự nghiệp của mình.

Không có gì tồi tệ hơn trong một bài thuyết trình dài dòng, chữ và người trình bày rải rác đang “gây mê” cho khán giả. Khi bạn nói câu đầu tiên, người nghe phải tò mò hoặc háo hức nghe câu thứ hai, và họ phải có câu trả tương ứng khi bạn hoàn thành.

3.Xây dựng mạng lưới quan hệ lâu dài

Tôi đã được dạy rằng nhân viên bán hàng tốt là nhân viên bán cùng một mặt hàng cho một khách hàng nhiều lần và bán hàng làm sao để khách hàng để giúp bạn (giới thiệu bạn bè và người thân đến với bạn).

Thật vậy, trong bất kỳ lĩnh vực, vị trí nào, mạng lưới các mối quan hệ với các đối tác là tài sản vô hình có giá trị nhất, nó sẽ theo bạn và liên tục cung cấp giá trị cho bạn. Mạng lưới quan hệ là xác nhận về năng lực, uy tín cá nhân, chất lượng của dịch vụ mà bạn cung cấp, tính trung thực và đạo đức kinh doanh của bạn.

Xây dựng mạng lưới quan hệ lâu dài

Nó có giá trị hơn một CV  rất nhiều. Những kỹ năng học được xây dựng quan hệ sẽ tạo cơ hội và tiềm năng vô tận cho chính bản thân bạn và công ty.

Và hàng trăm các yếu tố khác khiến cho bạn thành công trong nghề bán hàng như phán đoán nhanh, mắt quan sát sắc sảo, kiên nhẫn,v..v.. đều rất quan trọng.

Bán hàng thủ công không thể trở thành công việc hàng ngày của bạn và không mang lại thu nhập ổn định, nhưng những kỹ năng mà nó mang lại, bạn có thể mang theo và tận dụng suốt đời, không bao giờ phai, bất cứ điều gì bạn làm trong lĩnh vực nào, vị trí nào, đều cần những kỹ năng và kinh nghiệm mà bạn có được khi làm sales.

January 18, 2016
by admin
0 comments

“Thăng Chức” – Nên Chấp Nhận Hay Từ Chối?

Sau khi nghe tin được thăng chức, mọi người sẽ vô cùng háo hức và hào hứng. Một số người vui vẻ mà nhận lời liền; lại có những người khác bình tĩnh suy nghĩ trước khi quyết định. Bạn sẽ bị giằng xé giữa việc chấp nhận hoặc từ chối, bởi vì hầu như tất cả mọi người muốn tiếp cận với các bậc thang của sự thành công trong sự nghiệp của mình, nhưng cũng đồng nghĩa với nhiều thử thách và cam go. Làm thế nào bạn có thể quyết định được một cách khôn ngoan nhất?

Thăng Chức

Thăng Chức Nên Chấp Nhận Hay Từ Chối

Trước khi bạn quyết định chấp nhận hoặc từ chối các vai trò mới, hãy tự hỏi năm câu hỏi sau đây:

1.Bạn đã sẵn sàng để được đưa vào vị trí mới chưa?

thăng chức,

Bạn đã sẵn sàng với công việc mới chưa?

Sếp của bạn có thể đã rất ấn tượng với khả năng trong công việc hiện tại của bạn, nhưng điều đó không có nghĩa là bạn đã chuẩn bị để chấp nhận nhiều trách nhiệm hơn đối với những người khác. Bước vào một thử thách và trách nhiệm mới mà không được trang bị những kiến ​​thức và kỹ năng cần thiết có thể gây hại cho sự nghiệp của bạn. Mặc dù biết rằng cơ hội này sẽ làm cho bạn cảm thấy tự tin hơn, bạn chính là người biết rõ bản thân của bạn hơn ai hết.

2.Bạn có muốn nhận nhiều trách nhiệm hơn không?

Thăng chức

Nếu bạn chấp nhận vị trí mới này, bạn phải làm việc tốt hơn rất nhiều. Kinh doanh, đi du lịch, gặp đối tác thường xuyên hơn. Tham gia nhiều hơn các cuộc họp.  Quản lý nhiều dự án quan trọng hơn (và cũng có thể nhiều hơn)? Hãy tưởng tượng một ngày làm việc của bạn ở một vị trí mới và xác định xem bạn thích những gì bạn suy nghĩ hay không. Nó khá là bận rộn đấy!

3.Các vị trí mới có thể ảnh hưởng đến sự cân bằng giữa cuộc sống và công việc?

Bạn Đã Cân Bằng Giữa Công Việc Và Cuộc Sống Chưa?

Bất kể những thay đổi trong công việc cũng ảnh hưởng đến cuộc sống cá nhân của bạn. Vì vậy, điều quan trọng là bạn phải nhìn thấy những trách nhiệm công việc mới đã lấy đi thời gian và hạn chế sự tham gia của bạn trong các hoạt động sau giờ làm việc hay không. Nếu bạn mong muốn có, và bạn không hài lòng về những thay đổi, thì bạn nên tiếp tục với công việc hiện tại của bạn, chẳng có thử thách nào mà không có vài thay đổi cả.

4.Nếu từ chối – hãy nói rõ lí do:

Nếu bạn thực sự muốn sếp của bạn biết lý do tại sao bạn từ chối, bạn thẳng thắn rằng vị trí hiện tại là tốt nhất cho bạn – và cho công ty của bạn. Bạn có thể giải thích thêm như bạn yêu thích công việc hiện tại của bạn và nghĩ rằng bạn phải được đào tạo và đào tạo thêm để có trách nhiệm mới nhận ủy thác của công ty một cách tốt nhất.

Nếu từ chối hãy nói rõ lí do

Tất nhiên, bạn có thể lo lắng rằng bạn sẽ không được thăng tiến sau này sau khi đã từ chối một lần. Nhưng nếu bạn chắc chắn rằng vị trí đó không phù hợp với bạn tại thời điểm hiện tại, việc từ chối là quyết định tốt nhất. Xin hãy tiếp tục làm việc chăm chỉ với các cơ hội tiếp tục đến với bạn. Bạn có thể nói chuyện với ông chủ của bạn về kết quả bạn muốn đạt được trong công ty và những gì bạn cần phải được đào tạo để luôn luôn được nhân viên xuất sắc.