CÁCH VIẾT CV

1. Chuẩn bị dàn ý:

Trước khi viết CV, bạn cần dành thời gian để tự đánh giá bản thân. Hãy viết ra dưới dạng dàn ý những kỹ năng, khả năng, kinh nghiệm làm việc và những hoạt động ngoại khoá của bạn. Công tác này sẽ giúp bạn có thể viết một CV thật suôn sẻ dễ dàng hơn

2. Nội dung:

• Phần thông tin liên lạc (họ tên, điạ chỉ, điện thoại, email):
  • Tránh nêu biệt danh.
  • Dùng địa chỉ và số điện thoại cố định (có thể của bố mẹ, hoặc của họ hàng, bạn bè (nếu người đó sẵn lòng nhắn tin cho bạn)
  • Nêu cả hai địa chỉ và hai số điện thoại liên lạc tạm thời và cố định nếu bạn hiện đang ở trọ hoặc ở tại ký túc xá và khi tốt nghiệp sẽ chuyển đến một chỗ ở mới).
  • Nêu địa chỉ emai của bạn (nếu có). Nhiều nhà tuyển dụng hiện nay có thể sẽ liên lạc với bạn qua email.
  • Nêu địa chỉ website của bạn nếu như trang web này thể hiện khả năng, nguyện vọng nghề nghiệp của bạn.
• Phần công việc dự tuyển:
  • Phần này giúp nhà tuyển dụng biết bạn mong muốn làm công việc gì.
  • Nêu thật cụ thể nguyện vọng cuả bạn.
    Ví dụ: Một công việc thư ký đòi hỏi có khả năng giao tiếp, thương lượng và soạn thảo văn bản bằng tiếng Anh tốt.
  • Không nên viết một cách mơ hồ, chung chung.
    Ví dụ: Mong muốn mở mang kiến thức trong lĩnh vực hành chính văn phòng.
• Học vấn :
  • Những sinh viên vừa tốt nghiệp không có nhiều kinh nghiệm nên đưa phần học vấn lên trước.
  • Những người đã làm việc nhiều năm có thể đưa phần kinh nghiệm lên trước phần học vấn
  • Nêu tên trường, khoa, chuyên ngành, bằng cấp (cử nhân, thạc sỹ,.), niên khoá (1997 -2001, .).
  • Nêu điểm trung bình (nếu điểm trung bình của bạn trên 7).
  • Nêu những thành tích học tập, học bổng, khen thưởng (nếu có).
• Kinh nghiệm làm việc :

  Nêu tên công ty, chức vụ, nơi làm việc, thời gian làm việc, miêu tả những công tác và nhiệm vụ của bạn, cần nhấn mạnh những kỹ năng cụ thể và thành quả của bạn trong công việc.

• Những thông tin khác :
  • Những khoá học ngắn hạn về kỹ năng Anh văn, vi tính, có liên quan đến công việc của bạn.
  • Những kỹ năng và khả năng quan trọng hay đặc biệt .
  • Kinh nghiệm lãnh đạo, quản lý ở các tổ chức Ðoàn, Ðội, các tổ chức hoạt động xã hội,..
  • Thành tích thể thao (một số nhà tuyển dụng đánh giá cao những ứng viên vừa học tập tốt vừa chơi thể thao tốt).

3. Kiểm tra lại:

• Nội dung:
  Khi đã viết xong, bạn nên xem lại lời văn và kiểm tra lỗi chính tả, nếu có thể bạn nên nhờ bạn bè, người thân giỏi tiếng Anh xem giúp và chữa lỗi văn phạm, cách hành văn, hoặc nhờ nhân viên tư vấn việc làm nhận xét.
• Cách trình bày:
  • Nên trình bày trên giấy trắng, khổ A4.
  • Chỉ viết trên một trang A4, dùng một font chữ, khổ chữ 10 đến 14, không dùng font chữ hoa, chữ để trang trí.
  • Tránh gấp hồ sơ; nếu cần gửi qua bưu điện, nên để hồ sơ vào một phong bì loại lớn.

 

CÁC MẪU CVs

Có 4 loại CVs thông dụng:

• CV theo trình tự thời gian (Chronological CV).
• CV theo chức năng (Functional CV)
• CV theo thành quả (Achievement CV)
• CV thay thế (CV Alternative)

 

CV theo trình tự thời gian :

• Ðây là loại CV thông dụng nhất.
• Trong phần kinh nghiệm làm việc, bạn nêu ra từng công việc bạn đã trải qua (nêu rõ công ty, chức vụ, thời gian, nơi làm việc, công việc và trách nhiệm cụ thể).

Nếu bạn có nhiều kinh nghiệm làm việc, nhất là bạn đã từng làm việc cho các công ty lớn và nổi tiếng thì đây chính là loại CV thích hợp đối với bạn.

 

CV theo chức năng :

Trong CV theo chức năng, phần kinh nghiệm làm việc của bạn sẽ được trình bày theo hai phần:

• Công việc và nhiệm vụ
• Tên công ty, chức vụ, thời gian, nơi làm việc

Phần công việc, nhiệm vụ của bạn sẽ được trình bày thành từng mục theo chức năng (ví dụ: quản trị, hành chính, kỹ thuật, đào tạo, .)

Nếu trong những công việc bạn đã làm bạn đảm nhiệm nhiều chức năng công việc khác nhau, đây là loại CV thích hợp đối với bạn.

 

CV theo thành quả :

Trong CV theo thành quả, có hai phần chính cần chú trọng:

• Khả năng (những kỹ năng, khả năng của bạn).
• Thành quả (phần thành quả này không giống với phần kinh nghiệm làm việc, bạn có thể nêu những gì bạn đã đạt được trong công việc kể cả trong những công việc bán thời gian, thời vụ, trong thời kỳ thực tập, hay trong công tác sinh viên, công tác xã hội mà bạn đã tham gia có liên quan đến công việc bạn dự tuyển).

Nếu bạn là sinh viên không có nhiều kinh nghiệm làm việc hoặc bạn có kinh nghiệm làm việc, có khả năng thực hiện những chức năng công việc khác nhau nhưng công ty của bạn chỉ là công ty nhỏ, đây là CV thích hợp đối với bạn.

 

CV thay thế :

Bạn có thể dùng loại CV này thay thế cho đơn xin việc. Muốn vậy, bạn chỉ cần thêm vào phần mở đầu và kết thúc của một thư xin việc. Phần nội dung chính của lá thư xin việc là nội dung của CV thay thế - bản tóm tắt những khả năng và thành quả làm việc của bạn.